ในหลายๆครั้งที่มีการรับออกแบบเกิดขึ้นนักออกแบบมักต้องเจอกับการทำงานสื่อสิ่งพิมพ์อยู่ไม่น้อย ซึ่งวันนี้เราจึงนำข้อมูลดีๆมาฝากนั่นก็คือสิ่งที่ควรรู้ก่อนทำงานสื่อสิ่งพิมพ์ มาดูกันว่าเราควรรู้อะไรกันบ้าง

1.ความแตกต่างระหว่างระบบสี RGB และสีระบบ CMYK

สิ่งแรกคือการที่ต้องคำนึงอยู่เสมอคือระบบของสีที่จะใช้ในการทำวฃงานออกแบบนั้นๆ โดยกราฟิกในระบบคอมพิวเตอร์หรือบนจอดิจิตอลทั้งหลายใช้ระบบสี RGB ซึ่งจะประกอบไปด้วย สีแดง(red) สีเขียว(green) และสีน้ำเงิน(blue) ส่วนเครื่องพิมพ์จะประกอบไปด้วย สีฟ้าอมเขียว(cyan) สีม่วงแดง(magenta) สีเหลือง(yellow) และสีดำ(black) โดยทั่วไปเรียกว่า CMYK

ระบบ RGB มีช่วงของค่าสีที่ใหญ่กว่าที่เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถทำได้ หากงานออกแบบของคุณใช้สำหรับงานด้านดิจิตอลเท่านั้น คุณควรใช้งานในระบบค่าสี RGB เพราะสามารถแสดงค่าสีได้ละเอียดกว่า ในทางกลับกันหากเป็นงานออกแบบเพื่อสื่อสิ่งพิมพ์ ต้องใช้ค่าสี CMYK

อย่างไรก็ตามแม้กระทั่งคุณจะทำงานในโหมด CMYK แล้วก็ตามสิ่งที่คุณเห็นผ่านหน้าจอก็อาจจะไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็นในผลิตภัณฑ์ที่พิมพ์ซะทีเดียว ดังนั้นอย่าลืมที่จะพิมพ์งานตัวอย่างและตรวจสอบให้ตรงตามที่ต้องการเสียการสั่งผลิตชิ้นงานจริง

2.ความสำคัญของรายละเอียด(resolution)

เวลาเราทำงานบนเว็บ รายละเอียดหรือ resolution ไม่ได้เป็นปัญหาใหญ่ แต่ในเวลากลับเข้ามาสู่งานสื่อสิ่งพิมพ์แล้วนั้น คุณจำเป็นต้องการงานที่มีรายละเอียดสูงมาก หรือไม่อย่างนั้นงานที่คุณได้ก็จะมีความพล่ามัว หรือภาพแตก

สำหรับงานพิมพ์ที่ออกมา สิ่งที่ควรต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษนั่นก็คือ DPI : dots per inch หรือจำนวนจุดที่เครื่องพิมพ์สามารถสร้างได้ในหนึ่งนิ้วนั่นเอง

สิ่งที่ควรทำมากที่สุดก็คือการตั้งค่าซอฟต์แวร์ให้เป็น DPI สูงสุดที่ 300 สำหรับการตั้งค่างานพิมพ์แบบมาตราฐานเนื่องจากมันไม่มีประโยชน์อะไรที่จะตั้งให้สูงไปกว่านั้น แถมยังจะเป็นการทำให้ไฟล์ของคุณมีแต่ขนาดที่ใหญ่ขึ้นก็เท่านั้น

และอย่าสับสนระหว่างค่า DPI (dots per inch) กับ PPI (pixels per inch) หรือจำนวนจุดในช่องหนึ่งนิ้วคูณหนึ่งนิ้วนั่นเอง ซึ่ง PPI จะใช้ในงานดิจิตอลนั่นเอง

3.การกำหนดขนาดของงาน(scales)

เวลาคุณดูงานดีไซน์ผ่านหน้าจอของคุณ บางทีอาจจะรู้สึกว่าสมบูรณ์แบบที่สุดแล้ว แต่เวลาเรานำไปพิมพ์ออกมาในขนาดที่ใหญ่ขึ้นแล้ว เช่น โปสเตอร์ หรือภาพบนบิลด์บอร์ด หรือในขนาดที่เล็กกว่านั้น เช่น นามบัตร คุณควรคำนึงถึงว่าองค์ประกอบต่างๆในงานออกแบบของคุณมีขนาดเท่าใด

สิ่งที่สำคัญที่สุด คือ การพิมพ์ตัวอักษร ควรคำนึงถึงว่ามันสามารถอ่านได้จริงเมื่อพิมพ์ออกมาหรือไม่ ควรหลีกเลี่ยงตัวอักษรที่มีความบาง

โดยปัญหาสำคัญอย่างหนึ่งสำหรับขนาดกับการออกแบบก็คือ เมื่อคุณต้องการออกแบบภาพขนาดใหญ่ ภาพที่คุณใช้เป็นซอร์ตไฟล์จำเป็นต้องมีความละเอียดที่สูงเพื่อป้องกันการเกิดการเบลอหรือภาพแตก แต่หากงานของคุณเป็นภาพแบบเวกเตอร์จะไม่ทำให้เกิดปัญหาแบบนั้นในงาน

4.การเผื่อการตัดตก

กระบวนการพิมพ์นั้นไม่ใช่กระบวนการที่มีความตายตัวทุกครั้งไป ฉะนั้นนักออกแบบจะต้องสร้างงานให้มีส่วนเกินออกมาจากไซส์งานปกติเสมอ หรือที่เรียกว่าการเผื่อการตัดตก ในโปรแกรมออกแบบที่ดีนั้น จะมีไกด์ที่เผื่อสำหรับการตัดตกไว้แล้ว

โดยเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องจะต้องการการตัดตกไม่เหมือนกัน ฉะนั้นควรที่จะถามบริษัทที่คุณจะพิมพ์ก่อนว่าจะต้องเผื่อการตัดตกประมาณเท่าไร

5.ความสำคัญของการตรวจสอบงาน

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่และเป็นสิ่งที่ไม่ดีที่สุดในการพิมพ์งานออกแบบก็คือ การไม่ตรวจสอบงานอย่างละเอียดของนักออกแบบเอง โดยเราควรคำนึงไว้ตลอดว่างานสิ่งพิมพ์ไม่เหมือนงานที่ทำบนเว็บ เนื่องจากเราไม่สามารถกดย้อนกลับมาแก้ได้เมื่อพิมพ์ไปแล้ว มีเพียงแค่เสียเงินพิมพ์ขึ้นมาใหม่อย่างเดียว

รวมไปถึงการตรวจสอบคำผิดเราสามารถลดโอกาสผิดพลาดได้แค่ประมาณ 75% เท่านั้นจากจำนวนคำมหาศาล สิ่งที่คุณอาจจจะไม่ทันสังเกตเห็นและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ เช่น ชื่อบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ เป็นสิ่งที่ควรพึงระวัง

นอกจากนี้การตรวจสอบคำผิดไม่ใช่เพียงอย่างเดียวที่คุณควรระวัง ช่องไฟ เครื่องหมายวรรคตอน หรือก็คือ รายละเอียดทุกสิ่งทุกอย่างคุณควรตรวจสอบผ่านตาให้มากที่สุด ก่อนที่คุณจะทำการพิมพ์ออกมา

ทั้งหมดนี้ก็คือสิ่งที่ควรรู้ก่อนการรับออกแบบงานสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆนั่นเอง